FAQ

Tak, wystarczy, że prześlecie nam niezbędne dokumenty z podpisami poświadczonymi notarialnie oraz oryginał zaświadczenia o niekaralności z pieczątką (nie starszy niż 2 miesiące). Jeśli firmę zakłada polska spółka, musi też przesłać oryginał KRS z pieczątką sądu.

Skrzynka danych firmy (czes. datová schránka společnosti) to specjalny rodzaj elektronicznego schowka, który służy przede wszystkim do odbierania i wysyłania urzędowych dokumentów między firmą a organami administracji publicznej (np. urzędy, sądy, urząd skarbowy itp.) w formie elektronicznej. Działa jak bezpieczna alternatywa dla tradycyjnej skrzynki pocztowej, ale w środowisku cyfrowym, umożliwiając firmom załatwianie spraw urzędowych i komunikację z państwem online, szybko i niezawodnie.

Dla osób prawnych wpisanych do rejestru handlowego, czyli dla większości firm w Czechach, założenie skrzynki danych jest obowiązkowe z mocy prawa. Organy administracji publicznej mają obowiązek komunikować się z firmami za pośrednictwem skrzynki danych, jeśli firma ją posiada, a doręczone dokumenty są uznawane za oficjalnie doręczone nawet wtedy, gdy firma ich nie odbierze (tzw. fikcja doręczenia).

Główne zalety skrzynki danych:

• Umożliwia odbieranie i wysyłanie urzędowych dokumentów elektronicznie.

• Ma taką samą moc prawną jak komunikacja pisemna z urzędowo poświadczonym podpisem.

• Jest dostępna z dowolnego miejsca przez internet i chroniona uwierzytelnianiem tożsamości użytkownika.

• Wiadomości są doręczane gwarantowanie, a system rejestruje dokładny czas doręczenia i odczytania.

Skrzynka danych nie jest zwykłym e-mailem – to zabezpieczony kanał komunikacji obsługiwany przez państwo, przeznaczony wyłącznie do oficjalnej komunikacji z urzędami i innymi podmiotami posiadającymi skrzynkę danych.

Hasło (i inne dane dostępowe) do skrzynki danych nie są wysyłane do Polski. Poczta Czeska zezwala na wysyłanie danych dostępowych tylko do krajów, które obsługują "dostawę ręczną", a Polska nie jest jednym z tych krajów. W związku z tym, jeśli adres dostawy w Polsce zostanie podany podczas konfigurowania skrzynki danych, dane dostępowe nie dotrą do Polski pocztą.

W takim przypadku do osoby upoważnionej (członka zarządu spółki) wysyłane jest jedynie pismo z informacją, że dane dostępowe nie mogą zostać wysłane pocztą i że musi je odebrać osobiście w czeskim punkcie POINT (np. w czeskim konsulacie lub na czeskiej poczcie). Tam można złożyć wniosek o wydanie nowych danych dostępowych, które są następnie dostarczane za pośrednictwem tzw. wirtualnej koperty - tj. elektronicznie, po weryfikacji tożsamości.

Teoretycznie możliwe jest założenie prostej spółki z o.o. (s.r.o.) w ciągu jednego dnia. Proces rejestracji musi zostać przeprowadzony w kancelarii notarialnej, a notariusz może również dokonać bezpośredniego wpisu spółki do rejestru.

Tak więc szybkość założenia spółki zależy od kilku czynników:

1. Czy przyjedziecie na założenie spółki osobiście, czy prześlecie nam pełnomocnictwo, które my przygotujemy? Proces przygotowania, podpisania i wysłania pełnomocnictwa może zająć trochę czasu. Ponadto musimy mieć pełnomocnictwo poświadczone przez polskiego notariusza przetłumaczone na język czeski.

2. O zamiarze założenia spółki musimy wiedzieć z pewnym wyprzedzeniem, aby móc umówić się z notariuszem i przesłać mu wszystkie informacje. Zwykle mija kilka dni, zanim notariusz ma wolny termin.

3. Po sporządzeniu aktu notarialnego notariusz dokonuje wpisu do rejestru. Może to jednak zająć dodatkowy dzień roboczy.

W większości przypadków należy odczekać 3-5 dni roboczych od daty dostarczenia niezbędnych dokumentów do naszych rąk.