Porozumienie o samostanowieniu czasu pracy przez pracownika

07/04/2025

Od 1 stycznia 2025 roku, nowelizacja kodeksu pracy wprowadziła nowy mechanizm samodzielnego planowania czasu pracy, który umożliwia pracownikom ustalanie swojego harmonogramu pracy, pod warunkiem zawarcia pisemnej umowy między pracownikiem a pracodawcą. Ten mechanizm został wprowadzony w celu zwiększenia elastyczności pracy oraz wsparcia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Warunki i zasady samodzielnego planowania czasu pracy

  1. Umowa pisemna: Samodzielne planowanie czasu pracy musi być określone w pisemnej umowie zawartej między pracownikiem a pracodawcą. Umowa ta może być częścią umowy o pracę lub zawarta jako osobny dokument.

  2. Ogólna dostępność: Ten tryb jest dostępny dla wszystkich rodzajów stosunków pracy, w tym dla umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło). Może być stosowany zarówno w przypadku pracy na miejscu u pracodawcy, jak i pracy zdalnej.

  3. Minimalne standardy: Pracownik musi przestrzegać podstawowych zasad prawa pracy podczas planowania swojego czasu pracy, takich jak minimalny odpoczynek dzienny i tygodniowy, maksymalna długość zmiany oraz obowiązkowe przerwy.

  4. Okres rozliczeniowy: Pracodawca określa okres rozliczeniowy (zwykle 26 tygodni, ewentualnie 52 tygodnie zgodnie z układem zbiorowym), w którym pracownik musi spełnić średni tygodniowy wymiar czasu pracy.

  5. Zasady umowy: Umowa może zawierać szczegółowe zasady, takie jak ograniczenia dotyczące pracy w weekendy lub w godzinach nocnych, sposób ewidencji czasu pracy czy obowiązek zgłaszania zmian w harmonogramie.


Korzyści i ograniczenia

  • Korzyści:

    • Zwiększona elastyczność dla pracowników, szczególnie dla rodziców lub osób łączących pracę z nauką.

    • Możliwość lepszego dostosowania trybu pracy do indywidualnych potrzeb.

  • Ograniczenia:

    • Samodzielne planowanie czasu pracy nie oznacza całkowitej dowolności; nadal obowiązują podstawowe zasady kodeksu pracy.

    • Pracodawca ponosi odpowiedzialność za kontrolę przestrzegania norm prawnych.

Rozwiązanie umowy

Umowa o samodzielne planowanie czasu pracy może zostać rozwiązana za porozumieniem stron lub wypowiedziana z okresem wypowiedzenia wynoszącym 15 dni.

Ten nowy mechanizm odzwierciedla współczesne wymagania dotyczące elastyczności pracy i może być korzystny dla obu stron stosunku pracy, pod warunkiem jego właściwego wdrożenia i przestrzegania zasad.


W razie zainteresowania możemy pomóc w ustaleniu odpowiednich zasad samodzielnego planowania dla Państwa firmy.



Share