Zakład osoby zagranicznej w Czechachach – zalety i wady w porównaniu z odrębną spółką

Zakład ("odštěpný závod") to w Republice Czeskiej możliwość prowadzenia działalności gospodarczej bez potrzeby zakładania nowej spółki handlowej. Ustanowienie, administracja oraz likwidacja zakładu są ogółem prostsze niż u samodzielnej spółki handlowej. Zakład razem ze swoim kierownikiem zapisywany jest do rejestru handlowego.

Zakład zapisany jest w ustawie o spółkach handlowych. Jest to odrębna jednostka rachunkowa oraz gospodarcza, posiada numer identyfikacyjny (IČO) i rejestracje w urzędzie skarbowym. W przypadku pracowników rejestrowana jest również w powiatowym zakładzie ubezpieczeń społecznych.

Aby osoba zagraniczna mogła rozpocząć działalność gospodarczą w Republice Czeskiej poprzez zakład musi najpierw uzyskać licencję handlową lub inną na prowadzenie działalności gospodarczej w Republice Czeskiej oraz złożyć wniosek o wpisanie zakładu do rejestru handlowego.

Dokumenty, które trzeba złożyć w celu rejestracji zakładu w rejestrze handlowym:

• Decyzja osoby zagranicznej o utworzeniu zakładu
• Akt założycielski spółki, na podstawie której została ona utworzona
• Wyciąg z rejestru handlowego osoby zagranicznej lub dokument równoważny
• Wypis z rejestru gruntów dotyczący budynku, w którym będzie znajdowała się siedziba zakładu oraz zgoda właściciela budynku

Zakład nie jest osobą prawną, jest to jedynie jednostka organizacyjna osoby zagranicznej, która znajduje się w państwie innym od miejsca zamieszkania lub siedziby danej osoby. Kierownik więc w kontaktach z partnerami biznesowymi i sądami lub przy podpisywaniu umów i innych dokumentów musi zawsze wskazać jako stronę działającą osobę zagraniczną a nie sam zakład, ponieważ tylko osoba zagraniczna ma zdolność do nabywania praw i zaciągania zobowiązań.

Osoba zagraniczna prowadzi działalność gospodarczą w Republice Czeskiej poprzez zakład w takim samym zakresie i w tych samych warunkach jak osoba, która ma miejsce zamieszkania lub siedzibę w Republice Czeskiej. To oznacza, że zakład zobowiązany jest do prowadzenia odrębnej księgowości płacenia podatków itp. Wszystko według przepisów Republiki Czeskiej.

Największe zalety zakładu wobec samodzielnej spółce handlowej:

• Decyzja o ustanowieniu zakładu osoby zagranicznej nie musi mieć formę aktu notarialnego, co wiąże się z oszczędzeniem czasu oraz pieniędzy.
• Przy ustanowieniu zakładu nie trzeba sporządzać kapitał zakładowy
• Nie trzeba stwarzać organ statutowy, jedynym obowiązkowym organem jest kierownik zakładu, na którego prawo nie nakłada tak ścisłe wymagania jak na organ statutowy. Tak samo nie muszą się odbywać walne zgromadzenia.
• Dzięki temu, że nie chodzi o samodzielną spółkę handlową, tylko o część spółki zagranicznej, mogą transakcje pomiędzy spółką zagraniczną i jej zakładem odbywać się bez procesów formalnych.
• Przy zamknięciu zakładu nie jest wymagana jego likwidacja, która bywa czasochłonna oraz finansowo niewygodna. itd.

Kierownik zakładu

Najważniejszą osobą zakładu jest jego kierownik. Zakład może mieć tylko jednego kierownika, który musi być osobą fizyczną i jest obowiązkowo zapisywany w rejestrze handlowym. Osoba ta jest prawnie upoważniona do reprezentowania spółki zagranicznej we wszystkich sprawach dotyczących zakładu w Republice Czeskiej, w tym także reprezentowanie jej w postępowaniach sądowych, administracyjnych, podatkowych i innych. Nie jest więc konieczne, aby spółka zagraniczna udzieliła kierownikowi pełnomocnictwa do określonych czynności prawnych. Kierownik zakładu pełni również funkcję odpowiedzialnego przedstawiciela, czyli odpowiada spółce zagranicznej za prawidłowe prowadzenie handlu oraz przestrzeganie przepisów handlowych.

Nasze biuro pomaga polskim firmom i przedsiębiorcom w zakładaniu oddziałów w Czechach. W przypadku zainteresowania założeniem zakładu w Czechach zapraszamy do kontaktu.